Aujourd’hui la signature électronique est omniprésente dans les sociétés, et se doit d’être simple, rapide et sécurisée. Les avantages de la signature numérique sont nombreux. En effet, en plus d’être rapide avec une signature en quelques clics, elle propose un système sécurisé d’identification des signataires et une valeur juridique égale aux documents papier.
Vous n’êtes toujours pas convaincu ? Pour les plus indécis, l’équipe LiveConsent vous livre ses 3 bonnes raisons pour franchir le pas et passer à la signature en ligne pour tous vos documents.
Rapidité et simplicité
Nous recherchons tous à gagner du temps au sein de nos entreprises et les outils de signature en ligne permettent d’accélérer les transactions de votre activité. En évitant les impressions papier et les scans, vos documents à signer sont traités plus rapidement et plus efficacement. Vous obtenez vos documents signés plus rapidement et vous libérez vos signataires des actions rébarbatives.
Un autre avantage de la digitalisation des documents à signer est la fin de l’archivage papier, peu écologique et qui envahit vos locaux. À présent, vos documents sont stockés et disponibles en ligne sur des plateformes sécurisées ou enregistrés dans vos propres dossiers électroniques. Un gain de temps considérable et des conséquences positives pour la productivité votre entreprise.
Le niveau de sécurité
Lorsqu’il est question de documents officiels, la sécurité et l’authenticité sont prioritaires. Grâce à son mode de fonctionnement, la signature électronique de LiveConsent permet de garantir l’intégrité et l’authenticité des documents.
Aujourd’hui, la signature électronique dite sécurisée ou avancée est considéré comme plus fiable que la signature manuscrite grâce à son fonctionnement qui permet de limiter les risques de falsification au maximum.
Quel que soit l’endroit où les signataires se trouvent, ils reçoivent un code d’authentification à saisir pour signer le document. Ainsi, la signature numérique permet de sécuriser le consentement entre les différentes parties en s’assurant du consentement de chaque signataire. L’historique d’un processus de signature en ligne est enregistré et peut être consulté pour analyses en cas de litige.
La valeur légale
Dans le monde digital d’aujourd’hui, la signature dématérialisée est reconnue par la législation. Elle présente les mêmes garanties juridiques qu’une signature manuscrite sur papier. Depuis 2016, la signature électronique est reconnue par le règlement européen eIDAS (electronic IDentification, Authentification and trust Services), qui pose un cadre légal pour la reconnaissance juridique des documents électroniques.
En tant que tiers de confiance, LiveConsent permet de collecter rapidement de manière sécurisée les consentements et les signatures électroniques sur un document tout en respectant la conformité exigée par la législation eIDAS.
Aujourd’hui, les entreprises ont tout intérêt à utiliser la signature électronique, aussi bien pour faciliter leurs tâches quotidiennes que pour instaurer une relation de confiance avec leurs clients. Avec la signature en ligne, augmentez vos ventes, réduisez vos délais, maitrisez les processus contractuels et devenez plus productif.